Til medlemmene i Greåker Innebandyklubb
Innkalling til årsmøte i Greåker IBK 2020
Styret innkaller herved til årsmøte i Greåker IBK. Årsmøtet avholdes 28.04.21 kl: 18:00.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 23.04.21 her:
https://isonen.com/event/ckmnc4h0uae2b0j680golbucp
Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
Linken til Teams Årsmøtet vil bli tilsendt på e-post til den enkelte påmeldteetter påmeldingsfristen.
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 14.April som er to uker før årsmøtet til leder@greakeribk.no
Det ønskes at vedlagte mal brukes. Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. Det forutsettes at alle som deltar på det Digitale Årsmøtet har lest igjennom Årsmøtepapirene på forhånd. Grunnet Covid situasjonen blir dokumentene sendt ut til de som ønsker det pr. e-post. Mail sendes til leder@greakeribk.nofor å få tilsendt dokumentene.
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Greåker IBK i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Greåker IBK. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Greåker IBKs lov og klubbhåndbok. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan [Tommy Kvisvik 8Leder Greåker IBK kontaktes på 915 55 981 eller leder@greakeribk.no.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal sendes til leder og formers som under:
Forslag til: Årsmøte i Greåker IBK 2020
Fra: [ditt navn]
Tittel på forslag: [skriv inn tittel]
Forslag:
[Her skal forslaget skrives nøyaktig i den ordlyd det ønskes vedtatt. Begrunnelsen for forslaget skal fremgå i begrunnelsen under.]
Begrunnelse:
[Her skal din begrunnelse for å fremme forslaget presenteres.]
_______________
[signatur]
[Navn]
